Вопросы и ответы

 ПРАВИЛА ПОДАЧИ ЗАЯВКИ

Кто принимает и регистрирует заявки на конкурс?
√ Заявки на конкурс принимает и регистрирует только сотрудник фонда. Заявка считается принятой к конкурсу после присвоения ей определенного номера. 

Можно ли представить заявку на конкурс в одном экземпляре?
√ Если прием заявок осуществляется на бумажном носителе, то должно быть предоставлено то количество экземпляров, которое указано в условиях участия в конкурсе. 

Можно ли подать заявку на конкурс ранее/позднее даты, указанной в приглашении к конкурсу?
√ Нет, так как заявка должна быть зарегистрирована строго в сроки, указанные в приглашении.

Могут ли сроки реализации проекта быть менее/более сроков, указанных в приглашении к конкурсу?
√ Нет, сроки реализации проекта строго определены в приглашении к участию в конкурсе.

Есть ли какие либо ограничения относительно суммы софинансирования?
√ Да, сумма софинансирования должна быть не менее 10% от запрашиваемой суммы.

Может ли объем разделов заявки быть более или менее того, который указан в приглашении к конкурсу?
√ Если фонд просит заявителя следовать установленному формату – надо ему следовать, однако незначительные отклонения допустимы.

Возвращает и рецензирует ли фонд поданные на конкурс заявки?
√ Нет, фонд не возвращает и не рецензирует заявки.

Обязательно ли наличие документов перечисленных в приглашении к участию в конкурсе?
√ Да, наличие всех перечисленных документов обязательно


ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ЗАЯВКИ

Каким должно быть название проекта?
√ Название проекта не должно быть слишком длинным, оно должно быть броским и кратким, в нем не должны содержаться специальные термины.

Может ли цель проекта не соответствовать приоритетному направлению?
√ Нет, т.к. это является одним из условий участия в конкурсе.

Можно ли наименование организации указать кратко в виде аббревиатуры?
√ Наименование организации должно быть указано полностью, в скобках можно указать сокращенное наименование организации.

В заявке указывать только фактический адрес организации? Обязательно ли указывать индекс организации?
√ Необходимо указывать и юридический, и фактический адреса организации, обязательно
указание индекса и контактных телефонов. 

В случае неверно указанных контактных телефонов руководителя организации, руководителя или бухгалтера проекта какие последствия ожидают заявителя?
√ Из-за неверно указанной информации сотрудники фонда не имеют возможности своевременно связаться с руководителем организации, руководителем проекта или бухгалтером, которые отвечают за выполнение проекта для выяснения некоторых вопросов до принятия решения о финансировании. Отсутствие ответов на вопросы может привести к отказу в финансировании.

Можно ли в заявке указывать начало реализации проекта ранее даты принятия решения о поддержке проекта?
√ Нет, т.к. проект не может начинаться ранее принятия решения о финансировании.

Можно ли сроки реализации проекта указывать без указания определенной даты, например: июнь 2015 г. – декабрь 2015 г.?
√ Нет, сроки необходимо указывать именно в том виде как указано в образце титульного листа заявки, а именно: 01.12.2015 г. – 31.12.2015 г. Продолжительность проекта должна соответствовать срокам, указанным в приглашении к конкурсу. 

Может ли запрашиваемая сумма превышать максимальный размер финансирования, указанный в приглашении к конкурсу?
√ Нет, нельзя указывать сумму, превышающую максимальный размер финансирования, в «Приглашение к участию в конкурсе проектов» указаны минимальный и максимальный размер финансирования.

В случае, если в заявке будут неверно указаны реквизиты организации и название организации, на чей счет будут перечисляться средства, какие последствия ожидают заявителя?
√ Неверная информация приводит к длительному процессу перевода средств данной организации, если будет принято решение о ее финансировании. Перед тем, как регистрировать заявку в фонде, бухгалтеру организации необходимо внимательно проверить правильность написания реквизитов.

 ОПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Что именно необходимо указывать в разделе «Описание организации»?
√ Сообщите в этом разделе информацию о целях и задачах организации, достижениях и наиболее удачных проектах, примеры финансирования деятельности организации или проектов из других источников, ресурсы человеческие, материальные и потенциальные возможности организации.

 ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ

Может ли проблема отражать внутренние потребности организации, отсутствие средств и т.д.?
√ Нет, т.к. это очевидно из самого факта обращения за финансовой помощью. Описываемая проблема должна отражать объективную ситуацию, т.е. проблемы вне организации – из жизни клиентов, местных жителей, города и т.п. Необходимо объяснить, зачем нужен Ваш проект, на что будут направлены полученные средства.

Нужно ли в раздел «Описание проблемы» включать статистические данные, подтверждающие насущность проблемы?
√ Да, конечно, лучше всего привести ряд наиболее эффектных данных, наглядно иллюстрирующих ситуацию.

Целесообразно ли употребление в заявке профессиональных, специальных терминов, понятных лишь специалистам?
√ Необходимо избегать наукообразных оборотов. Задача заявителя заинтриговать читателя, а не повысить его образовательный уровень. Если же употребление терминов необходимо, то в таком случае нужно попутно разъяснять их значения.

Должна ли в разделе «Описание проблемы» быть отражена информация о связи проблемы с целями и задачами организации-заявителя?
√ Да, конечно, в данном разделе должна прослеживаться тесная связь между целями и задачами организации и обозначенной проблемой.

Каков должен быть объем работ по проекту?
√ В проекте должна быть соизмеримость масштаба работ по проекту с полученными средствами и сроками реализации проекта.

 ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

В чем отличие целей от задач проекта?
√ Цели – это наиболее общие утверждения, которые не могут быть оценены количественно. Их главное назначение – показать тип проблемы, с которой имеет дело проект. Задачи – это конкретные и поддающиеся измерению действия. Тем самым цели отличаются от задач.

Можно ли обозначить несколько целей в проекте?
√ Да, можно. Цели могут быть как краткосрочными, так и долгосрочными, но они должны соответствовать запланированным результатам.

 ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В РАМКАХ ПРОЕКТА

Может ли объем раздела «Деятельность в рамках проекта» быть меньше указанного в приглашении к конкурсу?
√ Нет, в «Приглашение к конкурсу» четко указано, что объем данного раздела не менее 2 страниц.

Насколько подробно должна быть прописана деятельность по проекту?
√ В данном пункте необходимо указать способы решения каждой задачи проекта, подробно указывая: что будет сделано, кто будет осуществлять действия, состав и обязанности исполнителей проекта, где, как, когда и в какой последовательности, какие ресурсы человеческие, финансовые, материальные будут использованы, перечень мероприятий и их описание, программы мероприятий, если таковые уже разработаны. В проекте должна соблюдаться логическая цепочка: проблема – цели – задачи – деятельность.

 РАБОЧИЙ ПЛАН РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

Можно ли составить таблицу «Рабочий план реализации проекта», отличную от предложенной в образце заявки?
√ Нет, необходимо строго следовать указанному формату.

Нужно ли указывать конкретную дату проведения мероприятий?
√ Да, это необходимо для того, чтобы сотрудники фонда и члены Правления Фонда смогли посетить мероприятия, реализуемые в рамках проекта.

 РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА

Какие показатели должны быть отражены в разделе «Результаты проекта»?
√ Количественные и качественные показатели. Указание этих данных необходимо:
- для сравнения с показателями до начала реализации проекта, указанными в разделе «Описание проблемы»
- для четкого понимания, каких именно результатов организация планирует достичь по окончании проекта.
Результаты должны быть вполне реальны, достижимы и измеряемы.

 МОНИТОРИНГ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ

Нужно ли указывать, кто и как будет заниматься мониторингом и оценкой по проекту?
√ Да, необходимо указать, кто и каким образом будет осуществлять оценку и мониторинг по проекту. В данном разделе должны быть четко определены критерии успешности реализации проекта.

 УСТОЙЧИВОСТЬ ПРОЕКТА

Достаточно ли указать в разделе «Устойчивость проекта», что работа будет продолжена и в дальнейшем?
√ Нет, недостаточно. Необходимо указать, как деятельность по проекту будет продолжена по окончании финансирования со стороны фонда, за счет каких средств предполагается сохранить и расширить достижения данного проекта. Желательно описать действия исполнителей проекта, направленных на поиск новых источников финансирования деятельности организации или иных мероприятий, которые позволят повысить устойчивость проекта и организации в целом. Члены экспертной комиссии должны быть уверены в том, что начатая деятельность по проекту будет продолжаться и в дальнейшем, с использованием оборудования и материалов, приобретенных в рамках данного проекта.

 БИОГРАФИЯ

В разделе «Биография» необходимо указывать информацию о всех сотрудниках по проекту или только о тех, кто будет получать заработную плату из полученных срдеств?
√ Необходимо обоснование участия каждого исполнителя проекта, с указанием должностных обязанностей и степени вовлеченности в проект, с указанием образования и опыта работы.
Резюме должно содержать следующую информацию:
- дата рождения, семейное положение
- опыт работы
- образование
- дополнительное образование
- дополнительные сведения
- должностные обязанности и степень вовлеченности в проект.

 БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

Кто должен заниматься составлением бюджета проекта?
√ Бюджет проекта должен составлять квалифицированный бухгалтер, который будет вести отчетность по проекту.

Могут ли муниципальные организации включать в софинансирование как собственный вклад организации расходы на заработную плату?
√ Нет, это одно из ограничений, предъявляемых к заявке на конкурс.

Могут ли расходы на заработную плату превышать указанный в приглашении к конкурсу процент от запрашиваемой суммы?
√ Нет, расходы на заработную плату не должны превышать указанный в приглашение к конкурсу процент от запрашиваемой суммы. Только в крайнем случае, если на то есть веское обоснование в разделе «Пояснение к бюджету».

Каким образом заполняется таблица «Гонорар и заработная плата»?
√ Таблица заполняется таким образом:
1 «Должность» - указать должность и ФИО
2 «Полная месячная ставка» - заработная плата за месяц
3 «Количество месяцев» - указывается количество месяцев работы сотрудника по проекту
5 «Запрашиваемая сумма»

 ПОЯСНЕНИЕ К БЮДЖЕТУ

В разделе «Пояснение к бюджету» необходимо обоснование расходов по каждой статье бюджета?
√ Необходимо детальное обоснование каждой статьи расходов - указать, каким образом будет использовано оборудование и материалы в рамках проекта. В подтверждение стоимости оборудования и материалов необходимо предоставить прайс-листы, договоры, сметы и т.д.
Завышенные расходы грозят отказом в финансировании, поэтому бюджет должен быть прозрачным и иметь подробное пояснение.

 АННОТАЦИЯ К ПРОЕКТУ

Обязательно ли наличие аннотации к проекту и необходимость начинать ее с нового листа?
√ Да, это одно из обязательных условий, предъявляемых к заявке.