Конкурс мини-проектов

ПОЛОЖЕНИЕ О КОНКУРСЕ ПРОЕКТОВ ГБФ «ФОНД ТОЛЬЯТТИ»


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее Положение регулирует отношения, связанные с проведением Городским благотворительным фондом «Фонд Тольятти» конкурса по предоставлению целевого благотворительного финансирования некоммерческим  организациям на реализацию социально значимых проектов.
Городской благотворительный фонд «Фонд Тольятти» учрежден 19 марта 1998 года для финансирования социальных, благотворительных, культурных и иных общественно полезных инициатив в городе Тольятти. Фонд является благотворительной некоммерческой негосударственной организацией. Основная цель Фонда — предоставление на конкурсной основе целевых безвозмездных пожертвований на осуществление социально значимых для города некоммерческих проектов.

ЦЕЛЬ КОНКУРСА

Выявление и поддержка лучших проектов некоммерческих организаций, направленных на создание условий для решения социально значимых проблем общества или отдельных социальных групп общества г.о. Тольятти

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

В рамках настоящего Положения используются следующие понятия:
Целевое благотворительное финансирование – денежные средства, предоставляемые на безвозмездной и безвозвратной основах на осуществление конкретных проектов, имеющих социальное значение, с обязательным предоставлением отчета о целевом использовании этих средств.
Конкурс – открытый конкурс по предоставлению целевого благотворительного финансирования  некоммерческим организациям на реализацию социально значимых проектов, согласно условиям, указанным в настоящем Положении.
Некоммерческая организация – это организация, не имеющая извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности и не распределяющая полученную прибыль между участниками (учредителями), созданная на территории РФ в соответствии с законами РФ, участниками (учредителями) которой не являются государственные и муниципальные органы власти. Исключение: участники благотворительной программы ГБФ «Фонд Тольятти» «Образование» - имеют право участвовать в Конкурсе.
Заявитель – некоммерческая организация, подавшая заявку на участие в Конкурсе.
Участник Конкурса – допущенный конкурсной комиссией к участию в Конкурсе Заявитель в соответствии с настоящим Положением.
Заявка — проект, поданный для участия в Конкурсе.

3. УЧАСТНИКИ КОНКУРСА

В Конкурсе могут принимать участие:

В конкурсе не могут принимать участие:


4. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

Консультирование по подготовке заявок (проектов) на Конкурс 19-27.05.2016 г.
08-24.06.2016 г.
Начало приема заявок (проектов) на Конкурс 01.06.2016 г.
Окончание приема заявок (проектов) на Конкурс 01.07.2016 г.
Проведение экспертизы заявок (проектов), поданных на Конкурс до 31.07.2016
Церемония награждения победителей, проведение семинара по управлению проектом, заключение договоров с победителями конкурса и перечисление целевых финансовых средств дата будет сообщена дополнительно
Начало реализации проектов не ранее 15.08.2016 и не позднее 01.10.2016



5. ТЕРРИТОРИЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА


Конкурс проводится на территории Самарской области в г.о. Тольятти.

6. ПРОЦЕДУРА ПОДАЧИ ПРОЕКТОВ. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЕКТАМ


Заявки (проекты) должны соответствовать целям и задачам Конкурса, законодательству Российской Федерации. Участники Конкурса несут полную ответственность за предоставленную на Конкурс заявку (проект). В случае предъявления требований, претензий и исков третьих лиц Заявители разрешают их от своего имени и за свой счет.
Реализация проектов должна осуществляться на территории г.о. Тольятти.
ГБФ «Фонд Тольятти» оставляет за собой право затребовать у Заявителя дополнительные документы в случае необходимости. Заявка (проект) подается в электронном виде, для этого необходимо пройти процесс регистрации:

1. Авторизация через социальные сети Facebook или Вконтакте;
2. Создать нового пользователя, пройдя экспресс — регистрацию.

7. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В КОНКУРСЕ

1. От одного Заявителя может быть подано несколько заявок (проектов).
2. Заявка (проект) подается по одной из номинаций, указанных в настоящем Положении.
3. Одна и та же заявка (проект) может быть подана только на одну номинацию Конкурса. Заявки (проекты) поданные на две или три номинации Конкурса исключаются из участия в Конкурсе.
4. Заявка (проект) на участие в Конкурсе заполняется руководителем проекта на сайте конкурса, указанному в настоящем Положении.
5. К заполненной в электронном виде заявке (проекту) необходимо приложить комплект следующих документов:

6. Заявки (проекты), не отвечающие установленным требованиям и/или не содержащие необходимых документов и сведений, рассматриваться не будут.
7. Заявки (проекты), поданные позже указанного в настоящем Положении срока окончания приема заявок (проектов), к регистрации не принимаются.
8. Фонд не возвращает и не рецензирует заявки (проекты).
9. С момента подачи заявки (проекта) на конкурс ГБФ «Фонд Тольятти» имеет право посетить организацию — Заявителя с целью знакомства с работой этой организации (данный пункт относится только к Заявителям - юридическим лицам).


8. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЦЕЛЕВЫХ СРЕДСТВ

Целевое благотворительное финансирование, предоставленное победителю Конкурса в порядке целевого финансирования, может быть использовано на институциональное развитие организации, для покрытия основных проектных расходов (не текущих расходов). Физическим лицам (инициативным группам) целевое благотворительное финансирование выделяется через некоммерческую организацию. Утвержденную решением Правления ГБФ «Фонд Тольятти».
Основные проектные расходы – это те расходы, которые необходимы для организации мероприятий в рамках проекта: аренда помещения для проведения мероприятий, раздаточные материалы, расходные материалы, полиграфическая продукция и др.
Наличие квалифицированного бухгалтера в организации обязательно! В случае, если в организации нет бухгалтера, необходимо привлечь специалиста в данной области на период реализации проекта.
Деятельность указанная в заявке (проекте) должна соответствовать уставным целям Заявителя (данный пункт относится только к Заявителям - юридическим лицам).

9. ОБЩИЕ ОГРАНИЧЕНИЯ В ИСПОЛЬЗОВАНИИ СРЕДСТВ

Целевое благотворительное финансирование, предоставленное победителю Конкурса в порядке целевого финансирования, не может использоваться:


10. НОМИНАЦИИ КОНКУРСА

НОМИНАЦИЯ 2.
34 ОБЩИЙ КОНКУРС ПРОЕКТОВ
ТЕМАТИКА КОНКУРСА:
1. Защита окружающей среды;
2. Развитие физической культуры и спорта;
3. Формирование здорового образа жизни;
4. Социальная адаптация детей-инвалидов;
5. Поддержка проектов в области искусства и культуры;
6. Развитие традиционных духовных ценностей.

УСЛОВИЯ ФИНАНСИРОВАНИЯ:
Максимальный размер финансирования — 15 000 рублей.
ВНИМАНИЕ! Организация, ставшая победителем 32 и 33 Общего конкурса проектов не имеет право на участие в Конкурсах проектов Фонда в течение двух лет с момента заключения договора!

СРОК РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТОВ:  от 3 месяцев до 6 месяцев.
ПОДАТЬ ЗАЯВКУ НА 34 ОБЩИЙ КОНКУРС ПРОЕКТОВ:
http://fond.bagfix.ru/contest/mini

11. ПРОЦЕДУРА РАССМОТРЕНИЯ ПРОЕКТОВ

Для отбора проектов применяется четырехступенчатая процедура:
1. Отбор заявок (проектов) по формальным признакам. Такой отбор производится программным менеджером ГБФ Фонд Тольятти.
2. Оценка заявок (проектов) Экспертным советом. Экспертный совет создается решением Городского благотворительного фонда «Фонд Тольятти» с целью предварительной оценки проектов. В состав Экспертного совета включаются специалисты, обладающие высоким личным авторитетом, имеющие положительную репутацию в городском сообществе. Количественный и персональный состав формируется исполнительной дирекцией ГБФ «Фонд Тольятти». К рассмотрению Экспертного совета допускаются заявки (проекты), полностью соответствующие формальным условиям Конкурса. Членами Экспертного совета производится балльная оценка заявок (проектов) по установленным критериям. По результатам оценки заявок (проектов) Экспертным советом принимается единое решение, которое направляется на рассмотрение Комитету по социальным программам Попечительского совета ГБФ «Фонд Тольятти».
3. Рассмотрение заявок благотворителями Конкурса и Комитетом по социальным программам Попечительского совета ГБФ «Фонд Тольятти». Комитетом и благотворителями рассматриваются заявки (проекты) участников Конкурса, рекомендации Экспертного совета и принимается решение, которое направляется на утверждение Правлению ГБФ «Фонд Тольятти».
4. Правление ГБФ Фонд Тольятти утверждает решение о выделении целевого благотворительного финансирования.
На любом из этапов отбора заявок (проектов) участнику Конкурса может быть рекомендовано внести изменения в заявку (проект). Например: в сроки реализации, в количество мероприятий, в бюджет проекта и т.п. Допуск к очередному этапу либо финансирование проекта возможно только после внесения соответствующих изменений.

12. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ЗАЯВОК (ПРОЕКТОВ)

Основные критерии:

1. Актуальность и обоснованность проблемной ситуации;
2. Цели и задачи конкретны и достижимы за указанный временной период;
3. Деятельность системна, целесообразна, логически последовательна, реалистична и ведет к достижению цели;
4. Деятельность напрямую связана с деятельностью организации-Заявителя;
5. Результаты и социальный эффект от реализации - значительны;
6. Эффективность (соотношение затрат и планируемых результатов), экономичность (рациональность, отсутствие излишних трат, завышенных расходов);
7. Материальные ресурсы организации-Заявителя для выполнения проекта в случае его финансирования, квалификация исполнителей;
8. Стимулирование развития социальной активности граждан, привлечение добровольцев, а также развитие партнерства;
9. Использование инновационных методов, передового опыта и новых подходов в решении заявленных проблем;
10. Информирование органов власти, СМИ и широкой общественности о реализации проекта.

Дополнительные критерии:

1. Устойчивость и эффект от реализации в краткосрочной и долгосрочной перспективах;
2. Возможность тиражирования созданных в рамках проекта технологий, методик, инструментария для реализации подобной деятельности другими организациями;
3. Наличие собственных или привлечение дополнительных средств для реализации проекта.

12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

После утверждения решения о выделении целевого благотворительного финансировании в отношении заявки (проекта) участника Конкурса, такая заявка (проект) становится Победителем Конкурса. Руководитель проекта и бухгалтер Победителя Конкурса обязаны принять участие в семинаре о правилах подготовки финансовых и программных отчетов, который проводится Городским благотворительным фондом «Фонд Тольятти» после объявления результатов Конкурса. О дате проведения семинара Городской благотворительный фонд «Фонд Тольятти» уведомляет победителей дополнительно.
Победители Конкурса предоставляют в Фонд 2 экз. заявки (проекта) в печатном виде с подписями и печатью организации, с приложением комплекта всех необходимых документов для заключения договора. Финансирование проектов Победителей Конкурса осуществляется после заключения соответствующих договоров между Победителями Конкурса и Городским благотворительным фондом «Фонд Тольятти».
Городской благотворительный фонд «Фонд Тольятти» и благотворители Конкурса имеют право на проведение мониторинга и оценки реализации проекта на любом этапе его реализации, а также оставляет за собой право распространять информацию об участниках Конкурса и их проектах по своему усмотрению.

Приглашение к участию в конкурсе, правила написания заявки и консультацию можно получить у программного менеджера ГБФ Фонд Тольятти Эльвиры Сахабиевой:
Телефон:  (8482) 53-67-50, добавочный 110. Электронная почта: sef@fondtol.org. Дни для консультаций: вторник, четверг, пятница, с 10.00 до 17.00, перерыв с 12.00 до 13.00. Актуальная информация о Конкурсе на сайте www.fondtol.org  раздел «Конкурсы проектов».

ПОДАТЬ ЗАЯВКУ